Logiciel de planning médical
Organivia facilite la coordination des médecins, secrétaires médicales et infirmiers, de la collecte des desiderata jusqu'à la publication des plannings.
Demander une présentation
Recueillir les disponibilités, gérer les imprévus, coordonner les équipes… Préparer un planning peut mobiliser des heures, bien au‑delà du simple remplissage d'un calendrier.
Messages, e‑mails, appels, souhaits et disponibilités : autant d'informations à récupérer, vérifier et réunir avant même de commencer le planning.
Une absence, un congé ou un remplacement peut obliger à modifier les affectations, réorganiser les équipes et prévenir chacun.
Médecins, secrétaires médicales et infirmiers ont leurs propres besoins. Chaque centre doit également assurer sa couverture.
Organivia suit le chemin que vous suivez déjà, en prenant en charge les étapes les plus longues.
Étape 01 · Recueillir · Les desiderata
Chaque professionnel indique ses disponibilités et ses souhaits de présence. Organivia centralise ces informations pour préparer l'organisation des équipes.
Tout arrive au même endroit, plutôt que dans vos messages.
Étape 02 · Générer · La proposition de planning
Organivia génère une proposition de planning en tenant compte des disponibilités, des souhaits et des contraintes de votre organisation.
Un point de départ, que vous examinez avant toute publication.
Étape 03 · Arbitrer · Vos décisions
Examinez les propositions, ajustez les affectations lorsque cela est nécessaire et prenez les décisions avant publication.
Rien n'est publié sans vous.
Étape 04 · Publier · Le planning publié
Une fois les ajustements terminés, vous validez et publiez le planning. Votre équipe peut alors consulter son organisation.
Ensuite, les ajustements et les échanges de créneaux se font dans Organivia.
Assistance intelligente
Organivia et 
Gagnez un temps précieux dans la création de vos plannings. L'IA les génère en tenant compte des desiderata, des contraintes propres aux métiers et aux centres, puis vous propose des arbitrages adaptés pour résoudre rapidement les conflits.
L'IA propose. Vous décidez.
La confidentialité de vos données est au cœur de notre conception.
Médecins, secrétaires médicales et équipes infirmières ont chacun leurs propres contraintes. Organivia facilite leur coordination, dans un même centre ou sur plusieurs sites.
Planifiez les demi‑journées de présence et les affectations des médecins selon les besoins de chaque centre.
Organisation
Souhaits et disponibilités
Coordonnez les horaires et les postes de secrétariat en fonction des besoins de chaque centre.
Organisation
Souhaits et contraintes
Organisez les présences infirmières et la couverture des besoins en personnel de vos centres.
Organisation
Souhaits et disponibilités
Coordonnez les plannings de plusieurs centres au sein d'une même organisation, en tenant compte des besoins de chacun.
Attribuez les rôles et les accès adaptés à chacun pour organiser, coordonner et consulter les plannings.
Visualisez les plannings de chaque métier et consultez les indicateurs clés pour suivre votre organisation.
Après publication, facilitez les échanges et les cessions de créneaux entre vous, selon les règles de votre organisation.
Coordination et changements
Absences, échanges de créneaux, besoins qui évoluent : les ajustements font partie du quotidien des équipes. Organivia facilite la coordination des médecins, secrétaires et infirmiers au sein d'une même organisation.
Moins de temps à préparer.
Plus de temps pour vos équipes.
Organivia a été conçu pour réduire le temps passé à préparer les plannings, en prenant en charge le recueil des souhaits et la première version. Le temps de la décision, lui, reste le vôtre.
Demander une présentationVous ne trouvez pas votre réponse ? Posez-la lors de la présentation.
Oui. Organivia organise les plannings des médecins, des secrétaires médicales et des infirmiers dans une même structure, en tenant compte des contraintes propres à chaque métier.
Oui. Chaque professionnel indique ses disponibilités et ses souhaits (les desiderata). Ils sont pris en compte au moment de générer la proposition de planning. Tous ne peuvent pas toujours être satisfaits : c'est le rôle de l'arbitrage.
Oui. La proposition générée est un point de départ : vous l'examinez et ajustez les affectations avant de publier. Après publication, les ajustements et les échanges de créneaux restent possibles.
Les responsables. Organivia prépare et propose ; vous arbitrez et publiez. Aucun planning n'est publié sans validation.
Oui. Vous pouvez organiser plusieurs centres dans une même structure, chacun avec ses propres besoins de présence.
Oui. Après publication, les échanges de créneaux se font dans Organivia, plutôt que par messages dispersés.
Oui. Vous choisissez un créneau ; nous échangeons sur l'organisation de votre structure, puis nous vous présentons Organivia sur des cas proches des vôtres.
Une présentation privée d'Organivia, à partir de la réalité de votre structure.
La prise de rendez-vous se fait sur l'outil de réservation de notre équipe.
Vous décrivez votre organisation.Vos métiers, vos centres, la façon dont vos plannings se font aujourd'hui.
Nous vous montrons Organivia.Sur des cas proches des vôtres, sans engagement.
Vous repartez avec une idée claire.De ce qu'Organivia peut prendre en charge chez vous.
